BlackBerry®
Workspaces™
Schutz für Dokumente
BlackBerry® Workspaces™ ist die führende Enterprise File Share & Sync (EFSS) Lösung. Fördern Sie die Mobilität Ihrer Teams, indem Sie Dokumente und Verzeichnisse sicher mobil verfügbar machen. Mit Workspaces™ sind Sie in der Lage, unterschiedliche Unternehmensressourcen wie Home Directories, CIFS Shares, SharePoint, u.v.m. anzubinden, ohne die Datenquellen migrieren zu müssen.
Dank der Einbindung von Digital Rights Management (DRM), behalten Sie die volle Kontrolle über alle Dokumente Ihres Unternehmens, auch wenn diese die Firewall verlassen. Mit BlackBerry® Workspaces™ schützen Sie diese Dateien systematisch mit einer 256-bit Verschlüsselung und sind in der Lage den Zugriff auf Dateien und Dateianhänge auch nach dem Versand nachzuvollziehen und zu steuern. Durch die Outlook-Anbindung bleibt der Arbeitsprozess für Ihre Mitarbeiter gleich und auch grosse Dateien können problemlos versendet und empfangen werden.
Dateien können direkt über die Webanwendung, den Mobile Client oder über die Desktop-Applikation von Workspaces™ geteilt werden. Beim Versand stehen folgende Schutzoptionen für einzelnen Dateien zur Verfügung:
- Geschützter Download (Copy, Edit, Print)
- Nur Online-Ansicht
- Reduzierte Online-Ansicht mit «spotlight view» gegen Shoulder Surfing
- Ein Wasserzeichen mit der E-Mail und IP-Adresse des Empfängers aufzudrucken
- Das Ablaufdatum der Zugriffsberechtigung zu bestimmen
- Die Versionsverwaltung für die Kollaboration am Dokumenten zu aktivieren
Virtual Workspace
Mit BlackBerry® Workspaces™ erhalten Sie einen virtuellen Arbeitsbereich, ob aus der Cloud oder On-Premise, der im Funktionsumfang und der gebotenen Sicherheit unübertroffen ist. Neben dem Web-Zugriff stehen Ihnen benutzerfreundliche Anwendungen für Windows Desktop, macOS, sowie mobile optimierte Business Apps für iOS und Android zur Verfügung. Mit Workspaces wird das Synchronisieren verschiedener Geräte sowie das Teilen von Dateien (bis zu 10 GB) und Verzeichnissen mit Kollegen und externen Partnern eine Leichtigkeit. Nach Beendigung der Zusammenarbeit können sämtliche Rechte auf die Dokumente wieder entzogen werden.
Die Anwendungen verfügen über spezifische Funktionen, welche das mobile Arbeiten für Ihre Anwender vereinfacht. Beispielsweise können wichtige Dokumente mit nur einem Klick für die Offline-Bearbeitung verfügbar gemacht werden. Mit der Lock-Funktion können Sie ein Dokument für andere Autoren ganz einfach sperren und wieder freigeben. So werden Dokumente, an denen Sie gerade Arbeiten nicht verändert während Sie kurz offline sind. Mittels Annotationen können Sie wichtige Textabschnitte hervorheben, Kommentare anbringen oder handschriftliche Notizen hinzufügen.
BlackBerry® Workspaces™ verfügt ebenfalls über eine ausgereifte Volltextsuche, mit der das Finden von Dokumenten und einzelnen Abschnitten auf Mobiles und Tablets besonders einfach ist. Die Suche kann verfeinert werden, in dem Sie Ihre Dokumente zusätzlich mit Tags kennzeichnen.
Unternehmensressourcen sicher mobilisieren
Erweitern Sie die Reichweite Ihrer bestehenden Systemlandschaft. Mit BlackBerry® Workspaces™, sind Sie in der Lage alle gängigen Dateiverwaltungssysteme anzubinden und auf alle Endpunkte und Gerätetypen zu synchronisieren. Dank der flexiblen Architektur von Workspaces™ können proprietäre und cloudbasierte Ressourcen gleichermassen angebunden werden. So sind Sie nicht gezwungen bestehende File-Repositories in die Cloud zu migrieren. Ihre Benutzer erhalten mit Workspaces™ einen zentralen Zugriffspunkt, welcher eine einheitliche Übersicht über alle Dateien und Verzeichnisse liefert. Zusätzlich zur granularen Benutzerverwaltung von Workspaces™, wird die Integration mit Active Directory, OAuth und SAML angeboten, um interne und externe Anwender zu authentifizieren.
Unterstützt werden: SharePoint, OneDrive for Business, Windows Network Shares, sowie alle CMIS konformen Repositories wie HP Trim, Alfresco, OpenText, IBM FileNet, Documentum, u.v.m.
Plug-in für Microsoft Office Anwendungen
Die nahtlose Integration der Plug-in Module von BlackBerry® Workspaces™ mit den Microsoft Office Anwendungen und Windows Explorer sind der Schlüssel für die hohe Benutzerakzeptanz der Lösung. Ihre Anwender können wie gewohnt mit Dokumenten und Datei-Anhängen arbeiten und den DRM-Dokumentenschutz beliebig und einfach hinzuschalten und konfigurieren.
E-Mail-Anhänge sicher versenden
Täglich wird ein grosses Volumen geschäftlicher Daten und Informationen in Form von E-Mail-Anhängen versendet. Rund 50% aller Arbeitsprozesse basieren auf dem Austausch von Office-Dateien wie Word, PowerPoint oder Excel. Mit dem BlackBerry® Workspaces™ Email Protector können Sie einen zusätzlichen Schutz für Ihre E-Mail-Anhänge anbieten. Sobald Workspaces ein Anhang in der E-Mail erkennt, werden folgende Schritte durchgeführt:
- Die angehängte Datei wird aus der E-Mail entfernt
- Die angehängte Datei wird in das Workspaces Verzeichnis verschlüsselt abgelegt
- Der Inhalt der versendeten E-Mail wird mit dem Link zur Workspaces Datei ergänzt
Mit dem Email Protector können Standardberechtigungen über die ganze Organisation eingeführt werden und mit einem bestehenden Data Loss Prevention (DLP) Server verbunden, individuell den Schutzbedarf regeln. Je nachdem wie das E-Mail eingestuft wurde, kann mit dem Email Protector der definierte DRM-Schutz auf dem File versehen werden.
Dies ist ein grosser Vorteil, da sofort gehandelt werden kann. Ohne Email Protector werden im Falle eines Alarms die E-Mails entweder in Quarantäne gesteckt oder versendet und entsprechend protokolliert.
Monitoring und Versionierung für Owner und Administratoren
Sämtliche Aktivitäten können auf jedem File nachverfolgt werden. Mittels dem Aktivitäts- bzw. Auditlog ist es für Sie einfach, jederzeit nachzuverfolgen, wer wo wann mit welcher Datei welche Aktivität durchgeführt hat, auch wenn die Datei ausserhalb Ihrer Firewall im Umlauf ist.
Wir unterstützen Sie bei der Implementierung von BlackBerry® Workspaces™
Jetzt Kontakt aufnehmen
Für alle Fragen rund um Mobilität und Sicherheit stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
